Принтер не печатает, а ставит в очередь — почему и что делать?

Если документы автоматически добавляются в очередь, пользователь часто может наблюдать уведомления, например "Подготовка задания" или "В очереди уже есть задание, которое не позволяет выполнить печать".

Ниже будут рассмотрены основные причины, почему принтер не печатает документы, а ставит их в очередь. Инструкция одинаково применима для всех принтеров Canon, HP, Epson, Kyocera, Brother, Samsung и других производителей.

Если принтер не распечатывает документ, а ставит его в очередь, первым делом нужно проверить, подключено ли устройство к компьютеру.

Проверьте связь беспроводного принтера

При беспроводном подключении, проверьте качество сигнала соединения с маршрутизатором по Wi-Fi. Для этого в трее Windows нажмите на пиктограмму Wi-Fi. Количество делений антенны указывают на мощность сигнала.

Сигнал Wi-Fi

Также найдите пиктограмму Wi-Fi на самом принтере и аналогичным образом проверьте качество соединения.

Обратите внимание! Если не удается установить беспроводную связь с компьютером, было бы хорошо использовать проводное соединение с помощью USB-шнура. Хотя бы до тех пор, пока не будет выявлена причина неисправности.

Проверка подключения в Windows 11

Для поиска подключенных принтеров перейдите в раздел Параметры - Bluetooth и устройства - Принтеры и сканеры. Если принтер не отображается, нажмите кнопку Добавить принтер. Обычно Windows автоматически определяет подключенные устройства и устанавливает для них драйверы.

Добавить принтер

Если устройство все равно не отображается в Windows, попробуйте перезагрузить компьютер. Не лишним будет отключить питание на самом принтере и через некоторое время снова включить его.

Проверьте готовность принтера

Если принтер подключен к компьютеру, но все равно не печатает, сделайте следующее:

  1. Удостоверьтесь, что в лотке есть бумага, а также в том, что выбран правильный лоток (в некоторых МФУ их может быть несколько).
  2. Проверьте, полностью ли закрыты отсеки на самом устройстве. В целях безопасности (особенно на лазерных принтерах) печать не будет осуществлена, если отсеки не полностью закрыты.
  3. Убедитесь, что чернил или тонера достаточно для продолжения печати. В большинстве современных моделей картриджи рассчитаны на печать определенного количества листов бумаги. Поэтому драйвер может автоматически поставить всю печать в очередь, даже если чернила в картридже все еще есть. Для решения проблемы заправьте картридж и обнулите счетчик чернил или замените картридж на новый.
  4. На лазерном принтере проверьте, полностью ли вставлен картридж в пазы на свое рабочее место.

Проверьте настройки принтера в Windows

Прежде всего перейдите в раздел Принтеры и сканеры, выберите конкретный принтер и нажмите Открыть очередь печати.

Открыть очередь печати

На вкладке Принтер выберите Очистить очередь печати. Это исключит зависания, связанные с самой очередью печати в Windows.

Очистить очередь печати

В том же контекстном меню проверьте, чтобы пункты Работать автономно и Приостановить печать не были активными.

Обратите внимание! Приостановить печать может не только пользователь, но и системная утилита конкретного принтера или его драйвер в Windows.

Удаление и установка драйвера

Бывает, что системный драйвер, который Windows подобрала автоматически, работает с принтером неправильно. В таком случае рекомендуется скачать подходящее ПО с официального сайта производителя для конкретной модели.

Сбои в работе с драйверами иногда наблюдаются и после обновления операционной системы до более новой версии, например при переходе с Windows 10 на Windows 11. Попробуйте переустановить программу/драйвер для работы с принтером.

Сначала удалите старую версию. Для этого откройте Параметры Windows, в левой колонке выберите Приложения, в правой — Приложения и возможности.

Приложения и возможности

Найдите программу для работы с принтером, нажмите на три точки и выберите Удалить.

Удалить приложение

После этого перезагрузите компьютер и установите ее заново. Обычно принтер снова определяется компьютером при инсталляции драйвера.