Почему принтер не печатает файлы в формате PDF?

PDF — формат, разработанный компанией Adobe Systems в 1992 году для хранения полиграфической продукции в электронном виде. Расскажем, как распечатать файл PDF с помощью принтера, а также узнаем, почему в некоторых случаях сделать это не получается.

Как напечатать файл в формате PDF

Чтобы распечатать документ в формате PDF, скачайте и установите на компьютер программу, которая открывает такие файлы. Это может быть программа Adobe Acrobat Reader, которую можно скачать с официального сайта. Перейдите по ссылке, нажмите Скачать Acrobat Reader и запустите инсталлятор.

После установки откройте файл, который нужно распечатать в Adobe Acrobat Reader. Для этого нажмите правой клавишей по документу, наведите курсор на Открыть с помощью и выберите Adobe Acrobat в выпавшем списке.

Открыть с помощью Acrobat Reader

В программе Adobe Acrobat Reader перейдите на вкладку Файл и нажмите Печать.

Печать в Acrobat Reader

В выпадающем списке рядом с параметром Принтер выберете нужное устройство.

Печать в Acrobat Reader

Выберите размер бумаги, страницы, которые необходимо напечатать, и настройте другие параметры (при необходимости). Затем нажмите на кнопку Печать. На экране появится прогресс-бар с информацией о текущей операции.

Настройки печати

После этого PDF файл должен быть распечатан.

Печать в качестве изображения

Если принтер по какой-то причине не хочет печатать PDF, попробуйте распечатать файл в качестве изображения. Для этого в окне настроек печати нажмите на кнопку Дополнительно.

Настройки печати

Отметьте пункт Печатать как изображение (если он не отмечен по умолчанию) и нажмите ОК.

Печатать как изображение

Подтвердите операцию, нажав кнопку Печать.

Проверка разрешения на печать в свойствах документа

В программе Adobt Acrobat на вкладке Файл откройте Свойства. Проверьте в сводке ограничений документа, чтобы рядом с пунктом Печать стоял параметр Разрешить.

Разрешить печать

Если стоит Запретить, значит владелец не разрешает печать документа. В таком случае можно попробовать обойти защиту, преобразовав файл в другой формат, например docx.

Если принтер не печатает PDF

Если принтер печатает изображения или документы в других форматах, то это говорит о его полной исправности. Если он не печатает именно PDF, скорее всего — это проблема, возникшая при открытии или обработке самого файла. В таком случае, может помочь один из приведенных ниже советов:

  • Обновите программу для просмотра файлов в формате PDF. Удалите ее старую версию и установите новую.
  • Обновите драйвер принтера или МФУ. Скачайте актуальную версию с сайта производителя оборудования.
  • Попробуйте распечатать другой файл PDF, возможно текущий документ был скачан не полностью или содержит ошибки.
  • Если МФУ не печатает PDF непосредственно с флешки, попробуйте распечатать этот документ с помощью компьютера, как это было описано выше. Возможно печатающее устройство попросту не поддерживает данный формат.
  • Убедитесь, что имя документа не содержит каких-либо сложных символов. При необходимости переименуйте документ, нажав правой клавишей и выбрав соответствующий параметр в контекстном меню. Придумайте произвольное простое имя, состоящее из нескольких цифр или букв латинского алфавита.